Incepand cu versiunea 2010 eXpert Utilities beneficiaza de un manager care permite administrarea comentarilor din registrele Excel. Managerul permite crearea de comentarii cu data inclusa si format diferit de cel standard, cautarea si inlocuirea textului in comentarii, citirea/exportul comentarilor in alta foaie sau in document Word, resetarea pozitiei/dimensiunii comentariului si afisarea/ascunderea comentariilor. Toate aceste comenzi se pot propaga dar intr-o zona selectata din foaia activa, in toata foaia, in tot registrul activ sau in toate registrele deschise. Daca foaia activa nu contine comentarii anumite butoane sunt inactive iar alte functii nu functioneaza. Se acceseaza de la meniul "Manager Comentator". Vezi imaginile de mai jos!

Majoritatea comenzilor din managerul pentru administrarea comentarilor pot fi propagate in funtie de alegerea dvs. in foaia activa, in toate foile din registrul activ, in toate foile din toate registrele deschise sau doar intr-o zona selectata din foaia activa. Propagarea globala a comenzilor va scuteste de efortul de a executa aceeasi comanda pe rand in fiecare foaie din fiecare registru Excel.
Cele doua butoane de tipul "Check Box" situate in coltul stanga sus al formularului actioneaza comenzile de propagare. Butonul dual "Selecteaza o zona din foaia activa" permite selectia unei zone de lucru din foaia activa atunci cand se doreste propagarea comenzilor doar pe o anumita zona. Dupa selectie butonul afiseaza textul "Anuleaza zona $.$." si efectueaza comanda de anulare a zonei/ariei selectate. Vezi imaginile de mai jos!


Dupa cum am precizat mai sus, majoritatea comenzilor se pot propaga global in toate foile din registrul activ sau in toate foile din registrele deschise, salvand timp pretios. Exista insa, si cateva comenzi ce fac exceptie:
 - "Exporta textul din comentarii in:"/"Alta foaie din registru" functioneaza functioneaza pana la nivel de registru activ (zona din foaia curenta, foaie curenta, tot registrul);
 - "Cauta/Inlocuieste textul" nu functioneaza zonal;
 - "Citeste comentariile" functioneaza doar pentru foaia activa;
 - "Insereaza un comentariu cu data in celula selectata ori adauga text la cel existent" functioneaza doar pentru foaia activa;
 - "Preia in comentariu continutul celulei" functioneaza doar pentru foaia activa;
 - "Reseteaza pozitia comentariilor" nu functioneaza zonal;
 - "Afiseaza/Ascunde comentariile" nu functioneaza zonal;
 - "Sterge toate comentariile" functioneaza doar pentru foaia activa;

Identificarea si sitirea comentarilor facute in decursul mai multor sesiuni de lucru pe acelasi registru de calcul este greoaie daca numarul lor este mare. Exportul comentarilor in alta foaie de lucru sau intr-un document Word este o functie utila in cazul in care aveti multe comentarii adaugate.
Exportul comentarilor intr-un document Word se face de la butonul "Document Word nou" iar exportul intr-o alta foaie de calcul se face de la butonul "Alta foaie din registru". Vezi imaginile de mai jos!

Functia ce cautare/inlocuire text va permite sa gasiti textul cautat si sa-l inlocuit in comentarile facute. Functia este utila cand trebuie sa inlocuiti o anumita informatie introdusa in mai multe comentarii.
Butonul care permite inlocuirea unui text este "Cauta/Inlocuieste textul" iar dupa activare va trebui sa specificati in cele doua formulare textul vechi pe care doriti sa-l inlocuiti si textul nou. Vezi imaginea de mai jos!

Citirea comentarilor facute in foaia activa este utila cand doriti sa cautati rapid un text ori sa preluati comentarile in alt tip de document decat Word sau Excel. Butonul care permite afisarea comentarilor este "Citeste comentarile". In fereastra care se deschide sunt afisate toate comentarile din foaia activa. Fereastra permite schimbarea gradului de transparenta de la 90% la 100% si invers. Schimbarea se face prin click in cadrul chenarului in care este afisat textul si in afara lui. Vezi imaginea de mai jos!

Am inclus in managerul pentru comentarii o lista de comenzi utile, unele inexistente in Excel, altele existente dar care nu pot fi folosite decat limitat. Pentru executia unei comenzi trebuie sa dati un click pe lista dupa care pe butonul de sub lista care va prelua denumirea comenzii si va executa functia respectiva. Vezi imaginea de mai jos!


 - Comanda "Insereaza un comentariu cu data in celula selectata ori adauga text la cel existent" insereaza un comentariu ori adauga la cel existent text cu data. Functia este utila daca se fac mai multe comentarii in timp ori de cate persoane diferite. Comentariul poate fi standard ori cu stil predefinit. Excel nu include automat data la care este inclus facut comentariul ori la care a fost modificat. Vezi imaginiea de mai jos!;


 - Comanda "Preia in comentariu continutul celulei" permite pastrarea unui istoric al continutului celulei: valoare, adresa link, formatul numerelor ori formula. Ori de cate ori faceti modificari puteti face inainte un comentariu pentru a avea salvat continutul celului anterior modificarii. Vezi imaginiea de mai jos!;


 - Comanda "Reseteaza dimensiunea comentariilor" readuce dimensiunea comentariilor la o valoare normala in care sa se "potriveasca" textul cat mai bine. In Excel functia trebuie executata manual pentru fiecare comentariu in parte. Vezi imaginiea de mai jos!;


 - Comanda "Reseteaza pozitia comentariilor" readuce comentariile langa celula in care sunt introduse. In Excel functia trebuie executata manual pentru fiecare comentariu separat.
 - Comanda "Afiseaza comentariile" afiseaza/deschide comentariile pentru a putea fi citite. In Excel functia trebuie executata manual pentru fiecare comentariu in parte ori setata o preferinta care doar pastreaza afisat comentariul introdus.
 - Comanda "Ascunde comentariile" ascunde/inchide comentariile deschise. In Excel functia trebuie executata manual pentru fiecare comentariu separat.
 - Comanda "Sterge toate comentariile" sterge comentariile din foaia activa. In Excel functia trebuie executata manual pentru fiecare comentariu in parte.

Pentru a identifica vizual comentariile introduse cu ajutorul managerului am introdus posibilitatea aplicarii unui format putin diferit de cel standard: colturile comentariului sunt rotunjite. Vezi imaginea de mai jos!

Ca si la alti manageri am inclus un buton pentru modificarea gradului de transparenta al managerului/formularului. Gradul de transparenta implicit, la deschidere este de 90% dar poate fi adus in jos la 25% sau in sus la 100%, dupa preferinta. Aceasta funcie va permite sa "vedeti" prin formular foaia de lucru. Butonul de la care se realizeaza modificare se afla situat in coltul dreapta jos al managerului. Vezi imaginea de mai jos!