MacrostandarD Business Analyse preia toate randurile importante din situatiile financiare plus o serie de informatii necesare in evaluarea globala a societatii. Chiar daca la aceasta data aplicatia nu calculeaza riscul de faliment, analiza factoriala sau nu face o evaluare globala a societatii in viitorul apropiat le va face si veti avea nevoie de aceste informatii.
Operarea datelor se face in campurile din partea dreapta a aplicatiei denumit aici "formular". Campurile preiau valorile introduse si le valideaza. Validarile sunt de tipul valoare minima-maxima admisa sau valori ce depind de o alta valoare introdusa. In momentul in care s-au introdus valori invalide sunteti avertizat si trebuie sa revizuiti valoarea in concordanta cu mesajul primit.
Navigarea in formular se face prin "Enter", cu tasta "Tab" sau din mouse.
Curatarea datelor din formular se face de la meniul "Operatiuni pe formularul de lucru", submeniul "Curata datele din formular". Curatarea este utila in momentul in care se introduce o perioada noua prevenind astfel preluarea unor date eronate. Daca ati curatat formularul accidental exista posibilitatea sa repuneti datele sterse prin comanda "Repune in formular datele salvate temporar".
Atentie: datele introduse in formular nu sunt automat adaugate si in baza de date, actualizarea bazei facandu-se manual! Din acest motiv nu trebuie formularul completat pana nu este o baza de date deschisa si o perioada adaugata.
Incapend cu versiunea 1.5 aplicatia permite conversia datelor din formular in valuta. Dupa ce ati cules si introdus in formular toate datele in lei puteti sa le convertiti in valuta.
De la meniul "Operatiuni pe formularul de lucru" alegeti submeniul "Operatiuni pe formularul de lucru" si introduceti cursul valutar pentru valuta de conversie. Deoarece aplicatia rotunjeste rezultatul este posibil sa trebuiasca sa ajustati echilibrul financiar cu -/+1 inainte de actualizarea perioadei de lucru. Vezi imaginole de mai jos!

Operatiunile in baza de date se fac de la meniul "Operatiuni in baza de date" si constau in crearea, deschiderea, actualizarea, stergerea, salvarea si inchiderea bazei de date.
Aceste operatiuni necesita existenta unei baze de date deschise si importul datelor in aplicatie.
MBA va permite sa realizati analize financiare pentru un numar nelimitat de societati si pe un numar de maxim 3 de perioade. O perioada poate fi considerata luna, trimestru, semestru sau anul calendaristic.
Bazele de date sunt documente (fisiere de tipul pdf) create pentru fiecare societate, unitate de masura sau deviza separat. De exemplu, daca doriti sa lucrati si cu date in valuta va trebui sa creati o baza de date noua cu datele introduse in valuta. Nu puteti adauga mai multe societati intr-o singura baza de date.
Crearea unei baze de date se face de la submeniul "Creare baza de date noua". Veti fi intrebat unde anume doriti sa o creati, in My Documents sau in /Program Files/MacrostandarD/MBA/date/. In urmatoarea fereastra de dialog ce se afiseaza treceti o denumire unica pentru a nu suprascrie o baza de date existenta, scurta pentru a nu tasta prea mult si sugestiva pentru baza de date, de exemplu "abc" pentru datele societatii "ABC SRL". Dupa creare aplicatia va deschide baza de date.


Incepand cu versiunea 2010 1.1 se pot crea baze de date nu doar in My Documents ci si in structuri de foldere deja create. Va trebui sa specificati structura de foldere si denumirea bazei de date, totul despartit de "slash": denumire foldere / denumire baza de date. Ultimul text de dupa "slash" va fi atribuit ca denumire bazei de date ce se creaza. Daca un element din structura de foldere lipseste se afiseaza un mesaj de eroare si puteti relua procesul. Vezi imaginile de mai jos


La fiecare import aplicatia verifica daca sunt informatii (antet si perioade) introduse in baza de date si afiseaza un manager pentru actualizarea bazei de date (antet si schimbare perioada de lucru). Dupa modificarea antetului salvati modificarile de la butonul "Actualizeaza baza de date".
Afisarea managerului de date se poate face si de la submeniul "Manager baza de date". Submeniul nu este disponibil daca nu este o baza de date deschisa ori daca datele din formularul de lucru nu au echilibru financiar (Activ = Pasiv). Vezi imaginile de mai jos!


La crearea initiala a unei baze de date se introduce automat de catre aplicatie o perioada ce corespunde cu luna in care a fost creata, perioada ce poate fi ulterior stearsa sau actualizata cu date.
Incepand cu versiunea 1.3 selectia perioadelor pentru lucru se face de la managerul de date. Vezi imaginile de mai sus! Ori de cate ori doriti sa operati modificari in datele unei societati, selectati mai intai perioada dorita dupa care faceti modificarile dorite. Vezi imaginea de mai jos!


Adaugarea unei perioade noi se face de la submeniul "Adauga o perioada noua". Submeniul nu este disponibil daca nu este o baza de date deschisa ori daca datele din formularul de lucru nu au echilibru financiar (Activ = Pasiv). In fereastra care se deschide treceti antetul perioadei in formatul [luna.an]. Daca datele perioadei introduse sunt bugetate/previzionate anul trebuie urmat de litera "B" scrisa cu majuscule deoarece aplicatia identifica perioada cu buget doar daca are 'B-ul' cu majuscule trecut la final. Vezi imaginea de mai sus!
Este important sa specificati corect antetul perioadei deoarece in functie de luna introdusa aplicatia determina numarul de zile cumulat al perioadei. Numarul de zile este rotunjit la 30 si se utilizeaza in calculul unor indicatorilor financiari (durata de plata a datoriilor, de incasare a creantelor, etc.).
In fereastra care se deschide pentru introducerea antetului se propune implicit luna si anul curent, dvs. introducand perioada dorita. Dupa ce ati introdus antetul, lista de langa meniu va fi repopulata cu antetul perioadelor continute de baza de date. La adaugarea unei perioade noi formularul este curatat, deci introduceti prima data perioada in baza de date dupa care datele in formular!


Exemplu de antet al datelor introduse in baza de date:
Pentru luna februarie 2009: 02.2009; nr. zile calculate: 60;
Pentru bugetul anului 2010: 12.2010B; nr. zile calculate: 360;

Modificarea datelor unei perioade sau actualizarea lor se face de la submeniul "Modifica datele pentru perioada afisata in lista [data]" sau din managerul de date de la butonul "Actualizeaza baza de date". Dupa ce ati incarcat formularul cu datele perioadei dorite operati modificarile si actualizati baza de date.
Actualiarea perioadei in baza de date nu este permisa daca datele din formularul de lucru nu au echilibru financiar (Activ = Pasiv). Daca bilantul nu este echilibrat aplicatia afiseaza un mesaj cu diferenta dintre activ si pasiv. Vezi imaginea de mai jos!


Stergerea unei perioade se face prin selectarea din lista de lucru a perioadei dorite urmata de aducerea datelor in formular si prin confirmarea stergerii datelor de la submeniul "Sterge perioada afisata in lista [data]". Vezi imaginea de mai jos!


Fiecare actualizare a bazei de date necesita la final salvarea ei. Salvarea se face de la meniul "Baza de date a fost modificata. Click aici!". Incepand cu versiunea 1.3 salvarea se face automat iar incepand cu versiunea 1.5 exista si posibilitatea anularii modificarilor facute in baza de date din timpul sesiunii de lucru.Vezi imaginile de mai jos!


Deschiderea unei baze de date se poate face prin browser de la submeniul "Deschide o baza de date prin browser" sau de la submeniul "Deschide o baza de date din folderul 'date'". Folderul 'date' se folosea obligatoriu pana la versiunea 1.1 dar dupa aceasta versiune nu mai este obligatoriu, bazele de date putind fi pastrate si in alta locatie (vezi modul de creare a bazelor de date).Vezi imaginile de mai jos!


Inchiderea bazei de date trebuie facuta doar de la meniul "Inchide baza de date". Daca, totusi, este inchisa accidental o puteti redeschide de la meniu.